1- Crear carpetas y subcarpetas en Outlook  nos ayudará a ordenar los mails por diferentes criterios. Ejemplo; supongamos que Ud. reciba varios mails de distintas empresas: Empresa , Empresa 2  y Empresa 3 . Outlook nos permite crear  carpetas con esos mismos nombres para almacenar los mails por empresa. Ver cuadro:
Vea en el cuadro las carpetas Empresa 1, Empresa 2, Empresa 3 y la subcarpeta "Lista de precios" en Empresa 1. Cuando reciba un mail a la "bandeja de entrada", Ud. podrá arrastrarlo a la carpeta correspondiente. Esto le permitirá buscar los mensajes mas facilmente y tener un historial de los mismos. Vea cómo filtrar los mails para que Outlook los envíe automáticamente a cada carpeta según la regla de mensajes. Click aquí !!!
Cómo crear una carpeta ?
Posicione su mouse en "carpetas locales" y oprima el botón derecho para seleccionar "carpeta nueva". Luego escriba un nombre para la misma y presione el botón "aceptar".